Como um dono do negócio, existem alguns emails que tem de enviar regularmente: uma factura de cliente, um convite para um evento ou apenas uma simples confirmação de que recebeu a mensagem de alguém.
Você pode configurar esses e-mails como modelos personalizados do Gmail para economizar tempo, certifique-se de incluir as informações certas e sempre ter as palavras certas prontas para caber no seu tom de voz. Basta selecionar o modelo que deseja usar, preencher os detalhes específicos do seu cliente e clicar em enviar.
Ainda não está trabalhando com modelos? Crie seu próprio conjunto com nosso modelos de email.
Como configurar modelos personalizados no Gmail
Embora você certamente possa salvar seus modelos em um documento do Word e colá-los em um e-mail quando precisar deles, é ainda mais fácil ir um passo além e salvar seus modelos no próprio cliente de e-mail. Seu cliente de e-mail é o programa que você usa para enviar e receber e-mails em seu computador ou dispositivo – como Gmail, Outlook, Apple Mail, etc. Neste exemplo, mostraremos como usar modelos/templates de e-mail no Gmail e dessa forma agilizar e otimizar essa tarefa.
Ativando modelos do Gmail
Os modelos de e-mail não são ativados automaticamente no Gmail. Veja como ativá-los:
- Abra o Gmail.
- No canto superior direito da tela, clique no Configurações ícone > Ver todas as configurações.
- No topo, clique Avançado.
- Vamos para Modelos e clique Habilitar.
- Role para baixo e clique Salvar alterações.
Para obter mais ajuda, verifique a página de modelos em Centro de aprendizagem do Google.
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Criação de modelos
Agora você pode configurar seu primeiro modelo personalizado do Gmail.
- Abra o Gmail.
- Clique no Compor botão e rascunhe seu e-mail normalmente.
- Agora clique nos três pontos no canto inferior direito. Você verá um novo Modelos opção lá.
- Clique Modelos> Salvar rascunho como modelo> Salvar como novo modelo.
- Dê um nome ao seu modelo e clique Salvar.
Enviando um modelo
Seu modelo do Gmail agora está pronto para ser enviado.
- Clique Compor e clique nos três pontos no canto inferior direito.
- Escolher Modelos e selecione seu modelo.
- Seu modelo agora estará no corpo do rascunho de seu e-mail.
- Ajuste seu modelo conforme necessário e clique Mandar.
Você configurou uma assinatura de e-mail automática? Salve seus modelos sem a assinatura. Caso contrário, ele aparecerá duas vezes em e-mails feitos a partir de modelos.
Use marcadores para aproveitar melhor o Gmail
Se você quiser organizar sua caixa de entrada ainda mais, tente adicionar marcadores aos e-mails recebidos. As etiquetas podem ajudá-lo a encontrar toda a comunicação com um determinado cliente ou sobre um determinado projeto. Alternativamente, você pode criar etiquetas para pedidos de loja recebidos, faturas que você enviou ou novos clientes em potencial.
Adicionar rótulos a seus e-mails pode ser ótimo para rastrear suas faturas. Ao verificar o rótulo “Fatura enviada”, por exemplo, você saberá exatamente qual cliente deve receber o seu modelo de Gmail “Lembrete de pagamento”.
É assim que você adiciona um marcador a um e-mail:
- Abra o e-mail que você deseja marcar
- Na área de trabalho, clique no ícone de rótulo mostrado logo acima do e-mail.
- Escolha um rótulo existente ou clique em “Criar novo” para adicionar um novo rótulo.
Depois que um marcador é adicionado, você pode encontrar todos os e-mails com esse marcador no menu à esquerda. No momento, o Gmail não oferece a opção móvel para adicionar novos marcadores, mas todos os marcadores que você criou estarão disponíveis no celular.
